Assistant communication et production multimédia, Lome

..

PURPOSE OF POSITION ASSIGNMENT

L’Unité de communication joue un rôle essentiel dans l’appui au bureau de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) afin de s’acquitter de manière efficace de son mandat et de fournir une visibilité des actions de l’OMS dans un pays, dans la Région africaine et dans le monde entier, en particulier pour ce qui est de la gestion de la réputation, de la diffusion des informations relatives à la santé et à l’image de marque.

DESCRIPTION OF DUTY AND TASK

Le titulaire du poste veillera à la mise en œuvre des stratégies de communication du bureau de pays de l’OMS, à l’appui de ses programmes et objectifs, dans le cadre de l’orientation stratégique de l’OMS au niveau national. Cette action visera à promouvoir et à faire mieux connaître le travail et les réalisations du bureau de pays de l’OMS, ainsi qu’à renforcer la visibilité de l’Organisation.Contexte organisationnel Le/la chargé(e) de communication est appelé(e) à travailler avec un minimum de supervision, conformément aux procédures et pratiques établies, en traitant les questions de routine de façon autonome et référant les problèmes ou les situations inhabituels au supérieur hiérarchique. Il ou elle prépare les contenus relatifs à la communication pour les médias, les organes directeurs et autres partenaires mais aussi pour le grand public. L’unité fournit un appui en conseil, rédaction, conception, révision, des différents documents et outils du bureau, afin de se conformer à la charte et recommandations de l’Organisation. Le/la chargé(e) de communication est la principale interface d’échange avec les médias et appuie le bureau dans la collaboration avec la presse, sur les questions de droits d’auteur, de confidentialité des données ou d’autres aspects liés à la communication en lien avec le Bureau régional pour l’Afrique.

Principales tâches et Responsabilités

Sous la supervision du Représentant de l’OMS, le/la chargé(e) accomplira les tâches suivantes :

Mettre en œuvre la stratégie de communication du Bureau. Effectuer des recherches, rédiger et produire du contenu, en veillant, dans la mesure du possible, à y intégrer une dimension humaine issue d’expériences vécues. Réaliser des reportages multimédias couvrant les activités du bureau et les missions de terrain. Appuyer la création de capsules vidéo pour le plaidoyer et la communication digitale Animer les plateformes sociales du Bureau. Contribuer à la couverture visuelle des journées internationales, campagnes conjointes et visites officielles. Établir de bonnes relations avec les médias et créer une base de données des différents médias les plus suivis du pays, organiser la participation des médias aux différentes activités du bureau, répondre aux demandes des médias dans les délais. Faire le suivi des publications relatives à l’OMS dans les médias et une revue de presse systématique à la suite des différentes activités du bureau. Planifier et organiser les conférences de presse, campagnes et événements de sensibilisation. Rédiger des communiqués de presse, appuyer l’élaboration des discours et des points de discussion pour le Représentant de l’OMS et assurer une couverture médiatique des activités de haut niveau del’OMS. Fournir un appui au Représentant de l’OMS, aux différents clusters dans la planification et la mise en œuvre de leur programme pour la production et diffusion de produits d’information et decommunication pertinents. Promouvoir les travaux du bureau de l’OMS dans le pays en renforçant sa visibilité par la mise en œuvre de plans de campagnes de communication innovantes, stratégiques, entre autres. Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources en rassemblant et en diffusant sur le site Web ou sous différents supports les réalisations majeures du bureau pays. Élaborer des contenus de promotion de la santé et appuyer la production des outils de visibilité, notamment des brochures, calendriers, des bannières, des posters, ou encore des fiches d’information,afin de mettre en valeur le bureau pays de l’OMS auprès des donateurs, des partenaires et des autres parties prenantes. Favoriser une communication interne efficace et fluidifier l’implication du personnel Appuyer le bureau et le staff sur toute autre activité liée à la communication et à ses compétences.

RECRUTEMENT PROFILE

Education (Qualifications)

Essentielle : Un diplôme de fin d’études secondaires, puis une formation en communication, journalisme, multimédia, photographie ou dans un domaine connexe.
Souhaitable :
- Une licence en communication et une maîtrise des logiciels (Adobe Photoshop / Lightroom ou Adobe Premiere Pro / DaVinci Resolve.
- Aptitude à travailler en milieu multiculturel, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en situation complexe, avec l’exigence de visite des sites et de respect des délais.
- Sens de responsabilité et de confidentialité.
- Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement sous pression.Excellente expression écrite et orale et excellente capacité d’analyse, de synthèse, de communication et de rédaction.
Autres qualifications: Des compétences avérées en prise de vue, enregistrement et montage vidéo, et une connaissance des applications des logiciels de conception graphique, seront appréciées.

Compétences

Compétences de l’OMS

- Favoriser l’intégration et le travail d’équipe.
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
- Communiquer de manière crédible et efficace.
- Instaurer et promouvoir des partenariats dans toute l’Organisation et au-delà.
- Promouvoir la position de l’OMS en tant qu’autorité dans le domaine de la santé.

Connaissances et compétences fonctionnelles:

- Des compétences avérées dans la gestion des médias de produits et stratégies de communication et relatives aux médias.
- D’excellentes compétences interpersonnelles doublées d’une capacité à formuler des idées et à favoriser le consensus.
- D’excellentes compétences en matière de présentation d’exposés.
- Une capacité à « sortir des sentiers battus » et à faire des propositions innovantes en matière de communication.
- Une connaissance et la compréhension des missions et des objectifs de l’OMS.

Expérience professionnelle

Essentielle : Au moins 02 ans d’expérience professionnelle en communication et/ou en plaidoyer dans une organisation non gouvernementale internationale, dans le secteur privé ou dans l’administration publique.
Souhaitable : Une expérience avérée dans la rédaction de documents de sensibilisation et dans la production de supports de communication est nécessaire.

Langues

Une excellente connaissance du français. Une connaissance pratique de l’anglais serait un atout. Maîtrise d’au moins une langue nationale. La connaissance d’autres langues nationales serait un atout.

Location

Le SSA sera basé au Bureau de la Représentation de l’OMS-Togo, 53 QAD, Rue Adamè – BP. 1504, Lomé Téléphones : (228) 22 21 33 60 – 22 22 42 92; Courriel : [email protected].

Rémunération

Grade: G6. Duration: 6 mois

Compétences en informatique et autres compétences

Maîtrise de l'informatique et des suites bureautiques, utilisation de systèmes de gestion en ligne, de systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de systèmes de gestion d'entreprise basés sur le cloud (tels que Workday).