Assistant.e de direction

Percia Conseils recrute pour son client S&C, société intervenant dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics (BTP), basée à Lomé, un.e Assistant.e de direction pour un CDD d'un (1) an renouvelable avec prise de poste immédiate.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur général, votre mission est de garantir l'efficacité des flux d'informations, l'organisation rigoureuse des dossiers ainsi que le suivi administratif des projets (chantiers de BTP) et des relations avec les partenaires.

Vos principales responsabilités

• Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs de la direction
• Gérer et optimiser l'agenda du Directeur général (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Organiser la logistique des déplacements et les ordres de mission
• Rédiger, mettre en forme et classer la correspondance administrative
• Assurer l'archivage sécurisé de la documentation de l'entreprise
• Assister à la constitution des dossiers d'appels d'offres et de marchés
• Assurer le suivi administratif des commandes d'équipements et de matériels
• Préparer et suivre la facturation, les bons de commande et de livraison
• Relancer les impayés et suivre les échéances financières
• Assurer le suivi des dossiers du personnel

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+2/3 en secrétariat de direction ou assistanat de gestion, avec au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans une société de BTP.

Vous vous distinguez par les qualités suivantes :

• Discrétion & confidentialité face aux informations
• Rigueur & organisation : méthode, ponctualité, gestion autonome des priorités
• Polyvalence & proactivité face aux urgences
• Aisance relationnelle avec les partenaires et clients

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace) et avez une bonne maîtrise rédactionnelle en français.

Rejoindre l’équipe

CV et Lettre de motivation à percia@perciaconseils.com

Au plus tard le 30 septembre 2026